Vakgroep coördinator Bouwkunde

Zet je technische kennis en ervaring in op een bijzondere werkplek die er echt toe doet! 

De afdeling Techniek & Onderhoud ETZ heeft per direct een vacature voor een 

Vakgroep coördinator Bouwkunde
36 uur per week (4-daagse werkweek)

Jouw uitdaging

Jij bent de efficiënte spil tussen je technische collega’s, interne klanten en externe partijen

Jij verzorgt de coördinatie en prioritering van de werkzaamheden binnen de vakgroep Bouwkunde van de afdeling Techniek & Onderhoud. Daarbij werk je conform de veranderende en toenemende wet- en regelgeving. Daarnaast ondersteun en adviseer je de leidinggevende Teamleider Techniek & Onderhoud met ondersteunende taken waaronder technische advisering, borging voortgang jaarplan, efficiëntie werkprocessen en verbeterinitiatieven. 

Als vakgroep coördinator Bouwkunde ben je het eerste aanspreekpunt op de werkvloer voor je directe collega’s binnen de vakgroep Bouwkunde en adviseer en ondersteun je medewerkers in eigen planning en organisatie van dagelijkse werkzaamheden. Je haalt er plezier uit om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en pakt daarin je verantwoordelijkheid. De vakgroep Bouwkunde bestaat uit acht medewerkers. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over mogelijke risico’s, stelt onderhoudsplannen op en optimaliseert met je vakgroep doorlopend jullie processen.
Je zorgt voor verbinding tussen de vakgroep collega’s w.o. het actief delen van kennis en expertise en bijbehorende werkzaamheden/werkprocessen. Uiteraard spring je bij om technische problemen in de praktijk op te lossen. Daarnaast draag je bij aan het registeren, administreren, beheren en uitvoeren van het onderhoud management systeem (Ultimo) om de continuïteit van de toegewezen bouwkundige beheertaken voor het beheer en onderhoud van de gebouwen en terreinen over de drie locaties van het ETZ volgens de bestaande procedures, richtlijnen en wettelijke eisen te waarborgen.

Als vakgroep coördinator Bouwkunde:

• Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het operationele proces.
• Optimaliseer en bewaak je samen met de service coördinatoren de dagelijkse planning in het roostersysteem.
• Werk je samen met de servicebeheerders/coördinatoren en de IV-er mee aan de kwaliteit en klanttevredenheid van onze dienstverlening.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s, bijvoorbeeld in geval van planning en werkafspraken.  
• Verzorg je in samenwerking met de technisch service coördinator het inwerktraject van nieuwe collega’s, leerlingen en stagiaires. 
• Heb je overleg met collega vakgroep coördinatoren om afdelingsprocessen op elkaar aan te laten sluiten. 
• Neem je het initiatief voor verbeteringen in het belang van de organisatie en betrek je collega’s hierbij om steeds het maximale uit een veranderende werkomgeving te halen.
• Draag je zorg voor de voorbereiding van het periodieke Vakgroep overleg en verzorg je de verslaglegging.
• Snap je het belang van (huis)regels, werkvoorschriften, procedures, protocollen, opgesteld beleid en wettelijke kaders en handelt hier naar. Je spreekt je collega’s hierop aan als dit niet nageleefd wordt.
• Ken je het werkproces van A tot Z en spring je bij als dit vereist is.
• Zorg je ervoor dat de middelen benodigd voor het proces in goede staat verkeren, draag je zorg voor het monitoren van de werkvoorraad en onderhoud je contacten met de juiste partijen als dit aandacht vereist.
• Houd je van uitdagingen, ben je klantgericht en stressbestendig.  
• Signaleer je knelpunten op de afdeling en bespreek je die met je leidinggevende.
• Werk je veelal planmatig: realiseert (meerjaren) onderhoudsplannen en adviseert in structurele oplossingen.
• Heb je regelmatig overleg met je leidinggevende om alle ins- en outs van de vakgroep Bouwkunde en aanverwante onderwerpen van de afdeling Techniek & Onderhoud te bespreken.
• Adviseer je over preventie op basis van je eigen risicoanalyses en trends in storingen van gebouwen en terreinen  om de continuïteit van de bedrijfsvoering voor het ETZ mede te kunnen waarborgen. 
• Verzorg je periodieke inspecties met betrekking tot de onderhoudsstaat en veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften van de gebouwen en terreinen en plant reparatie of vervanging in. 
• Verricht en registreer je algemene onderhoud- en reparatiewerkzaamheden, specialistisch technische werkzaamheden en het lokaliseren en verhelpen van storingen op het betreffende vakgebied en houdt technisch documentatiemateriaal bij. 
• Maak je in, samenwerking met de inkoopafdeling, scherpe contractafspraken met externe partijen en ziet toe op de naleving daarvan en ondersteund medewerkers in contacten over de uitvoering met deze externe leveranciers.  
• Houd je je kennis actief en eigen professionele ontwikkeling op peil met voorlichting door leveranciers, opleidingen, cursussen, vakliteratuur en vakbeurzen.

Jouw werkomgeving 

Het team van de afdeling Techniek en Onderhoud omvat zo’n 50 fte. De sfeer is ongedwongen en collegiaal. De collega’s werken graag en goed samen maar zijn ook allen zelfstandig in hun functioneren. De afdeling is primair verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen, terreinen en de technische infrastructuur. 

De komende jaren staan voor het ETZ in het teken van de bouw van een nieuwe uitbreiding van het ETZ Elisabeth ziekenhuis in Tilburg. Jij neemt een frisse en kritische blik mee om samen met je leidinggevende invulling te geven aan de veranderingen die dit mee neemt voor de operationele bedrijfsvoering.   

Als vakgroep coördinator Bouwkunde kom je op plekken door de hele organisatie heen, van laboratorium tot operatiekamer en van vergaderruimte tot keukens. Hierdoor is het van belang dat je kennis en ervaring hebt van kantoorautomatisering en gespecialiseerde toepassingen (onderhoudsbeheersysteem) zoals bijvoorbeeld MS Office, Ultimo, AFAS ERP/HR, Asset Management, MJOP, preventief en correctief onderhoud, NEN2767 en dergelijke. 
Samen met alle andere afdelingen zorgen wij voor een feilloos draaiend ETZ. 

Jouw profiel 

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding bouwkunde en/of service en onderhoud. 
• Je hebt ervaring in het coördineren van werkzaamheden in een dynamische technische werkomgeving.
• Je kunt met senioriteit prioriteiten stellen en met overtuigingskracht voortgangsproblemen oplossen.
• Je beschikt over de benodigde sociale vaardigheden om medewerkers te kunnen coachen en te motiveren.
• Je bent in staat om je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.
• Je hebt passie voor de zorg, bent van nature flexibel en ziet verandering als een mogelijkheid om te verbeteren.   
• Je hebt ruime werkervaring bij technische afdelingen op het gebied van bouwkundig beheer en onderhoud bij ziekenhuizen is een pré.  
• Je kent de samenhang van de verschillende processen binnen het eigen aandachtsgebied, alsmede andere vakgebieden en de primaire processen binnen het ziekenhuis en stemt de uit te voeren werkzaamheden hierop af.
• Je hebt minimaal vijf jaren relevante werkervaring en bent klaar voor een volgende stap in je technische loopbaan.
• Je bent communicatief vaardig en neemt doortastend besluiten, hetgeen getoetst wordt in de selectiegesprekken.  

Ons aanbod 

• We bieden je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Deze functie valt onder de generieke functie vakman Techniek B met addendum coördinator. Voor meer informatie is de specifieke functiebeschrijving uiteraard op verzoek beschikbaar.
• Wij bieden ruime gelegenheid tot extra (bij)scholing, verdieping en verbreding. Werken bij ETZ betekent werken in een omgeving waar ontwikkeling en vitaliteit worden gestimuleerd. 
• Salaris volgens een functie-indeling in FWG 45. Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.468,- bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Veel aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, tegemoetkoming reiskosten, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. een uitgebreid fietsenplan). 

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie contact op met Ing. Joep van Rooij, Teamleider Techniek & Onderhoud (06) 51 64 66 29. 

Mocht je belangstelling hebben dan kun je desgewenst ook een vrijblijvende afspraak maken om nader kennis te maken om zo een goed beeld te krijgen van de afdeling Techniek en Onderhoud bij het ETZ ziekenhuis. 

Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk vóór maandag 27 maart 2023 aan de afdeling personeelsadministratie. Gebruik daarvoor het online sollicitatieformulier en vermeld vacaturenummer 2023.118.

Bij indiensttreding doen wij een aanvraag voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. De VOG moet binnen 2 maanden na je eerste werkdag in ons bezit zijn.