Programmamanager

Locatie: ETZ
Aantal uren per week: 20-24
Afdeling/specialisme: Kwaliteit & Veiligheid
Vacaturenummer: 2020.352
Sluitingsdatum vacature: 23-1-2021

Bouw mee aan Buitengewone Zorg in het ETZ: ‘Nieuwe kijk op kwaliteit & veiligheid’. 

Het ETZ heeft per direct een vacature voor een gedreven en ondernemende

Programmamanager ‘Leren van de dagelijkse praktijk’
20 -24 uur

Vanaf januari 2021 gaat het ziekenhuisbrede programma ‘Leren van de dagelijkse praktijk’ (werktitel) van start in het ETZ. Het doel van dit programma is om het continu verbeteren van onze Kwaliteit en Veiligheid van zorg op de langere termijn te borgen. Dit doen we vanuit het zogenoemde ‘Safety-II gedachtegoed’, waarin leren van de dagelijkse praktijk en wat daarin al goed gaat, centraal staat (aanvullend aan regels, procedures, fouten, accreditaties etc.). Binnen het programma creëren we een cultuur waarin professionals open met elkaar in gesprek gaan over hun dagelijks werk, leren en verbeteren vanuit intrinsieke motivatie met als doel het continu werken aan en het leveren van de beste kwaliteit en veiligheid van zorg voor de patiënt. 

Wat verwachten we van jou?
In deze rol draait het om het aansturen en samenbrengen van verschillende (ontwikkelings-)activiteiten binnen de programmalijnen en -projecten, zodanig dat al deze activiteiten samen leiden tot het behalen van de programmadoelstelling. Daarnaast vraagt het programma en de inbedding van het Safety-II gedachtegoed een cultuuromslag in het denken over het continu verbeteren van kwaliteit en veiligheid binnen het ETZ. 

De programmamanager geeft sturing aan het programmateam en werkt nauw samen met de programma- expert op het gebied van Safety-II. De programmamanager is verantwoordelijk voor de programmatische aansturing (programmalijnen en centrale en decentrale activiteiten) telkens met het programmadoel voor ogen; verbinding van het programma met de visie en strategie van het ziekenhuis; monitoring van initiatieven en rapportage en verantwoording aan de programma-eigenaar en stuurgroep. 

Gevraagde competenties

  • Strategisch sterk: goed in het verbinden van verschillende (strategische) initiatieven met het doel.
  • Resultaatgericht, volhardend en sturend: houdt het programmadoel voor ogen en werkt hier naar toe, ook als er nog andere doelen en belangen binnen de organisatie spelen of als er weerstand ontstaat.
  • Organisatiesensitief: aanvoelen en zien welke andere dingen spelen binnen de organisatie en van invloed kunnen zijn op het programma. 
  • Enthousiasmeren en inspireren: weet mensen mee te krijgen en te motiveren
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden: duidelijk kunnen communiceren en goed kunnen samenwerken.
  • Stakeholdermanagement: houdt naast overzicht over activiteiten, projecten en voortgang van het programma, ook toezicht op de betrokkenheid van stakeholders.
  • Veranderkundig inzicht: om de benodigde cultuuromslag te bevorderen.
  • Flexibel, oplossingsgericht en goed in ‘out of the box’ denken.
  • Om kunnen gaan met tegengestelde belangen of weerstanden, en deze om kunnen buigen naar het gewenste resultaat.
  • Humor, enthousiasme en relativeringsvermogen helpen ook bij het uitvoeren van deze functie.

Jouw werkomgeving 

Als programmamanager vorm je een team met de programma-expert Safety-II en de andere leden van het programmateam. De aansturing de programma manager vindt plaats door de Manager Kwaliteit & Veiligheid van het ETZ. 
Je beweegt je door de hele organisatie om met collega’s te sparren en de projecten te monitoren en bij te stellen waar nodig. Daarnaast bouw en onderhoud je zowel binnen als buiten het ETZ een (nieuw op te zetten) netwerk op het gebied van continu verbeteren van kwaliteit en veiligheid.

Jouw profiel 

  • Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg.
  • Je beschikt over kennis en ervaring in de aansturing van veranderingsprocessen en op het gebied van programmamatig werken, advisering (adviesvaardigheden) en implementatieprocessen.
  • Je combineert de praktische kant van het programma met een strategische aanpak door je sterke analytische vermogen en organisatie brede scope. 
  • Je bent een gedreven, flexibele, klantgerichte en enthousiaste professional.
  • Je communiceert helder en makkelijk met diverse doelgroepen, zowel mondeling als op schrift.
     

Ons aanbod 

  • We bieden een unieke functie waarin je samenwerkt met meerdere disciplines binnen de organisatie.
  • We bieden salaris volgens een functie-indeling in FWG 65. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, max. €5.620,- bruto per maand op fulltime basis.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, zoals een vaste eindejaarsuitkering,   meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met uitgebreid fietsenplan. 
  • Het betreft een functie voor de duur van 3 jaar.

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie contact op met Nikki Damen, senior adviseur Kwaliteit & Veiligheid en programma-expert Safety-II (n.damen@etz.nl, (013) 221 21 30 en/ of Jolanda Mik zorgmanager en manager Kwaliteit & Veiligheid, (013) 221 21 30.
Stuur je cv en motivatiebrief voor 23 januari 2021 aan de afdeling Personeelsadministratie. Gebruik daarvoor het online sollicitatieformulier en vermeld vacaturenummer 2020.352. 

Bij indiensttreding doen wij een aanvraag voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. De VOG moet binnen 2 maanden na je eerste werkdag in ons bezit zijn.


Solliciteer