Medewerker planning (Planningsfunctionaris D)

Locatie: ETZ
Aantal uren per week: 36 uur
Afdeling/specialisme: Chirurgie
Vacaturenummer: svl/2019.182
Sluitingsdatum vacature: 25-6-2019

De zorgeenheid Chirurgie heeft een vacature voor een

Medewerker planning (Planningsfunctionaris D)
36 uur per week voor het inplannen van patiënten voor operatie

Jouw uitdaging

  • Op een efficiënte en effectieve wijze plannen van (poli)klinische patiëntenstromen.
  • Het voeren van de planningsadministratie.
  • Plannen van patiëntenstromen van het poliklinisch bezoek tot en met de operatie.
  • Plannen en plaatsen van patiënten voor onderzoek of behandeling rekening houdend met spoed, overige indicaties, beschikbare capaciteit van behandelaren en beschikbaarheid van ruimten.
  • Telefonisch oproepen van patiënten – of in voorkomende gevallen afmelden - voor onderzoek of behandeling en daarbij alle nodige voorlichting, informatie en instructie geven.
  • Aanpassen van planningen in geval van afmelding van patiënten of afwezigheid van behandelaren.
  • Zo nodig verstrekken van informatie ten aanzien van onderzoek-/behandeldatum, week- of dagprogramma’s, wachttijden en wachtlijsten.
  • Signaleren van tekortkomingen en deze bespreken met de leidinggevende.
  • Mede opstellen van planningsnormen en betrokken zijn bij wijzigingen daarin.
  • Controleren van patiëntengegevens op juistheid en volledigheid, aanvullen van ontbrekende gegevens en zo nodig raadplegen van patiënten.
  • Verstrekken van patiëntengegevens aan de betrokken specialisten/behandelaren.
  • Registreren van (wachtlijst)gegevens, coderen en verwerken van daartoe van belang zijnde gegevens in (geautomatiseerde) systemen.
  • Informeren van patiënten over de te verwachten wachttijd met betrekking tot het onderzoek/de behandeling.
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden verband houdend met de planning.
  • Optreden als vraagbaak en aanspreekpunt.
  • Zo nodig deelnemen aan werkgroepen/commissies.

Jouw werkomgeving

Samen met 3 collega’s draag je zorg voor de OK-planning voor de gehele zorgeenheid chirurgie. Het OK-planbureau is nu nog gevestigd op 2 verschillende locaties (ETZ Elisabeth en ETZ TweeSteden), maar zal in de toekomst gevestigd gaan worden op 1 locatie. De planningsfunctionaris werkt op de polikliniek verder samen met chirurgen, verpleegkundig specialisten, physician assistents en poli-assistenten.

Jouw profiel

  • Een bewezen logistieke en of planmatige achtergrond;
  • affiniteit met de zorg;
  • enthousiaste en klantvriendelijke uitstraling;
  • flexibiliteit en stressbestendigheid;
  • accuraat en zelfstandig kunnen werken;
  • een integere en kwaliteitsgerichte werkhouding;
  • uitstekende samenwerkingsvaardigheden;
  • complexe structuren kunnen doorzien en hierin de juiste prioriteiten stellen.

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (in eerste instantie voor de duur van één jaar met de intentie het dienstverband voort te zetten in de vorm van een vaste aanstelling).
  • Interne medewerkers met een aanstelling voor onbepaalde tijd worden van harte uitgenodigd te reageren op deze vacature, gezien de vaste aanstelling behouden blijft.
  • Werktijden van maandag tot en met vrijdag van 8.15 uur tot 16.45 uur.
  • Een afwisselende baan in een zeer dynamische werkomgeving.
  • Grote mate van verantwoordelijkheid en uitdaging.
  • Salaris volgens een functie-indeling in FWG 40. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.797,- bruto per maand op fulltime basis.
  • Veel aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, collectiviteitskorting op verschillende verzekeringen, tegemoetkoming reiskosten, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. uitgebreid fietsenplan.

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie contact op met mvr. N. van Hautum, teamleidinggevende polikliniek Chirurgie, tel 06-40477047. Of mevrouw L. van Akere, teamleidinggevende polikliniek Chirurgie, tel. (06)34927479. 

Stuur je cv en motivatiebrief voor 25 juni 2019 aan de afdeling Personeelsadministratie. Gebruik daarvoor het online sollicitatieformulier en vermeld vacaturenummer svl/2019.182.

Bij indiensttreding doen wij een aanvraag voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. De VOG moet binnen 2 maanden na je eerste werkdag in ons bezit zijn.


Solliciteer