Planningsfunctionaris

Locatie: ETZ
Aantal uren per week: 28-36
Afdeling/specialisme: Maag-, Darm- en Leverziekten MDL
Vacaturenummer: 2021.097
Sluitingsdatum vacature: 21-4-2021

De zorgeenheid Maag- Darm & Leverziekten ETZ heeft per heden een vacature voor een 

Planningsfunctionaris 
28 - 36 uur per week

Wie zich uitgedaagd voelt en het leuk vindt de logistieke patiëntprocessen mee vorm te geven, nodigen wij van harte uit te reageren. 

Jouw uitdaging

  • Je beheert de wachtlijst vanuit OnsEPD van de polikliniek en endoscopie, voor zorgdomein, nieuwe- en controle patiënten, alle endoscopische onderzoeken, bevolkingsonderzoek, OK en Medify.
  • Je voert regie over de planning en plaatsing voor opname, behandeling, OK of ontslag van patiënten a.d.h.v. wachtlijst en spoedopnames.
  • Je stelt in overleg met de specialist en patiënt opnameprioriteit vast, rekening houdende met urgentie, spoed, OK, verpleegafdeling en/of bedcapaciteit.
  • Je roept telefonisch patiënten op voor onderzoek, opname, behandeling of OK en geeft daarbij voorlichting, informatie en instructie aan de patiënt.
  • Je verstrekt informatie t.a.v. onderzoek-, opname-, behandeling- en/of OK datum, wachttijden en wachtlijsten.
  • Je signaleert knelpunten in het logistieke proces en korte/lange termijnplanning in medspace, bespreekt dit met de leiding en doet verbetervoorstellen.
  • Je controleert patiëntengegevens op juistheid en volledigheid, vult aan waar nodig en verstrekt patiëntengegevens aan specialisten en betrokken afdelingen.
  • Je zorgt voor een voortdurende afstemming van informatie tussen polikliniek, endoscopie en de verpleegafdeling t.a.v. beschikbare capaciteit.
  • Je registreert (wachtlijst) gegevens, codeert en verwerkt deze in de systemen.
  • Je verricht administratieve werkzaamheden verband houdend met de planning.
  • Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor patiënten en collega’s.
  • Je neemt deel aan werkgroepen en of commissies binnen MDL.

Jouw werkomgeving

De vakgroep MDL bestaat uit 10 MDL-artsen, die het vak in de volle breedte uitoefenen. Daarbij is er een grote diversiteit aan subspecialisaties. De kliniek en de polikliniek zijn gevestigd op locatie Elisabeth, de endoscopie afdelingen op locatie ETZ Elisabeth en locatie ETZ TweeSteden. Binnen de zorgeenheid MDL streven we naar een vernieuwende en kwalitatief hoogstaande zorg, waarbij de patiënt centraal staat. De functie van planningsfunctionaris is nieuw en wordt ingezet om de poliklinische zorgvraag en aanbod te optimaliseren met name voor endoscopische onderzoeken. 

Jouw profiel

  • Je hebt een bewezen logistieke en of planmatige achtergrond met HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt inzicht in logistieke patiëntprocessen in een ziekenhuisorganisatie.
  • Je hebt kennis van medische terminologie.
  • Je hebt een enthousiaste en klantvriendelijke uitstraling.
  • Je beschikt over de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid.
  • Je werkt accuraat en zelfstandig en hebt een integere en kwaliteitsgerichte werkhouding.
  • Je beschikt over uitstekende samenwerkingsvaardigheden.
  • Je kunt complexe structuren doorzien en hierin de juiste prioriteiten stellen. 

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (in eerste instantie voor de duur van één jaar met de intentie het dienstverband voort te zetten in de vorm van een vaste aanstelling).
  • Een afwisselende baan in een zeer dynamische werkomgeving.
  • Grote mate van verantwoordelijkheid en uitdaging.
  • Salaris volgens een functie-indeling in FWG 45. Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.322,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Veel aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag,  tegemoetkoming reiskosten, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. uitgebreid fietsenplan.

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie contact op met Marc Goyvaerts, Organisatorisch Hoofd, telefoon
(06) 57 79 40 86.

Stuur je cv en motivatiebrief voor 21 april 2021 aan de afdeling Personeelsadministratie. Gebruik daarvoor het online sollicitatieformulier en vermeld vacaturenummer 2021.097.

De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op woensdag 28 april. Een meekijk dagdeel behoort vooraf aan de gesprekken tot de mogelijkheid.

Bij indiensttreding doen wij een aanvraag voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. De VOG moet binnen 2 maanden na je eerste werkdag in ons bezit zijn.


Solliciteer