Planningsfunctionaris

Locatie: ETZ
Aantal uren per week: 24-36 uur
Afdeling/specialisme: Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL)
Vacaturenummer: 2020.371
Sluitingsdatum vacature: 22-1-2021

De zorgeenheid Maag-, Darm-, en Leverziekten heeft een vacature voor een

Planningsfunctionaris
24 - 36 uur per week (duur 1 jaar)

Jouw uitdaging

  • Op een efficiënte en effectieve wijze plannen van klinische en poliklinische endoscopische onderzoeken/ behandelingen, met zowel het voortraject als controle afspraken op de polikliniek.
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden verband houdend met de planning.
  • Plannen en plaatsen van patiënten voor endoscopische onderzoeken/ behandeling rekening houdend met spoed, overige indicaties, beschikbare capaciteit van behandelaren en beschikbaarheid van ruimten.
  • Telefonisch oproepen of in voorkomende gevallen afmelden van patiënten voor endoscopische onderzoeken/behandeling en daarbij alle nodige voorlichting, informatie en instructie geven.
  • Aanpassen van planningen in geval van afmelding van patiënten of afwezigheid van behandelaar.
  • Zo nodig verstrekken van informatie ten aanzien van endoscopische onderzoek/ behandeldatum, week- of dagprogramma’s, wachttijden en wachtlijsten.
  • Controleren van patiëntengegevens op juistheid en volledigheid, aanvullen van ontbrekende gegevens en zo nodig raadplegen van patiënten.
  • Verstrekken van patiëntengegevens aan de betrokken specialisten/ behandelaren.
  • Registreren van (wachtlijst)gegevens, coderen en verwerken van daartoe van belang zijnde gegevens in (geautomatiseerde) systemen.
  • Optreden als vraagbaak en aanspreekpunt.
  • Signaleren van tekortkomingen en deze bespreken met de leidinggevende.
  • Zo nodig deelnemen aan werkgroepen/commissies.

Jouw werkomgeving

Samen met collega’s draag je zorg voor de scopieplanning van de zorgeenheid Maag-, Darm en Leverziekten. Het planbureau is gevestigd op locatie Elisabeth. Als planningsfunctionaris werkt je samen met MDL-artsen, Verpleegkundig Endoscopisten, Endoscopie verpleegkundigen, MDL-verpleegkundigen, Verpleegkundig Specialisten, Physician assistent en Polikliniek assistenten.
In deze functie heb je veel telefonisch contact met de patiënt. Je maakt afspraken, maar geeft ook instructies. Het is daarbij belangrijk dat je duidelijk, maar vooral ook vriendelijk bent. Dit alles doe je samen met je collega-planners.

Jouw profiel

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, met een bewezen zorglogistiek en of planmatige achtergrond.
  • Complexe structuren kunnen doorzien en hierin de juiste prioriteiten stellen.
  • Flexibiliteit, stressbestendigheid, accuraat en zelfstandig kunnen werken.
  • Integere en kwaliteitsgerichte werkhouding en uitstekende samenwerkingsvaardigheden
  • Kunt geconcentreerd de verschillende taken goed af ronden.
  • Kennis van EPIC is een pré.

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (in eerste instantie voor de duur van één jaar met de intentie het dienstverband voort te zetten in de vorm van een vaste aanstelling).
  • Interne medewerkers met een aanstelling voor onbepaalde tijd worden van harte uitgenodigd te reageren op deze vacature, gezien de vaste aanstelling behouden blijft.
  • Werktijden van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 17.00 uur.
  • Een afwisselende baan in een zeer dynamische werkomgeving.
  • Grote mate van verantwoordelijkheid en uitdaging.
  • Salaris volgens een functie-indeling in FWG 40. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal 2.937,-bruto per maand op fulltime basis.
  • Veel aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, tegemoetkoming reiskosten, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. uitgebreid fietsenplan.

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie contact op met N. de Jong, team leidinggevende polikliniek MDL, tel 06-15501412.
Stuur je cv en motivatiebrief voor 22 januari 2021 aan de afdeling Personeelsadministratie. Gebruik daarvoor het online sollicitatieformulier en vermeld vacaturenummer 2020.371.

Bij indiensttreding doen wij een aanvraag voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. De VOG moet binnen 2 maanden na je eerste werkdag in ons bezit zijn.


Solliciteer