Medisch secretaresse

Locatie: ETZ
Aantal uren per week: 32-36 uur
Afdeling/specialisme: Neurochirurgie
Vacaturenummer: 2021.072
Sluitingsdatum vacature: 20-5-2021

De zorgeenheid Neurochirurgie heeft een vacature voor een 

Medisch secretaresse   
32- 36 uur per week 

Jouw uitdaging 

Je werkt op het secretariaat van de zorgeenheid Neurochirurgie. Met je collega’s zorg je dat alles op rolletjes loopt. Daarvoor plan je afspraken, stem je af met in- en externe contacten en heb je continue oog voor verbetering en innovatie. Vanwege de bovenregionale functie van onze zorgeenheid onderhoud je (telefonisch) contact met patiënten en zorgverleners uit verschillende streken. Je aandachtsgebieden binnen het secretariaat zijn het Gamma Knife Centrum en het multidisciplinaire overleg neuro-oncologie. Als medisch secretaresse:

  • Geef je proactief vorm aan de verdere invulling en ontwikkeling van je functie;
  • Neem je actief deel aan werkoverleggen en werk- of projectgroepen;
  • Verzorg je een deel van het telefoonverkeer en in- en uitgaande post;
  • Werk je doorlopend aan je professionele ontwikkeling en verbetering van de werkprocessen.

“Je werkt als medisch secretaresse in een unieke omgeving. Door de complexe zorg en bijzondere patiëntengroep is het van belang dat je de lat net zo hoog legt als je collega’s. Daarvoor moet je stevig in je schoenen staan en actief reageren op wat er speelt. Je maakt je snel eigen hoe en welke zorg we leveren en snapt wat er gebeurt. Op die manier kan je de artsen optimaal ondersteunen. We zetten samen echt een stap extra voor onze patiënten.” Jeanine, teamleider polikliniek

Jouw werkomgeving 

Je gaat aan de slag op het secretariaat van de zorgeenheid Neurochirurgie. Je hebt als aandachtsgebieden neuro-oncologie en het Gamma Knife Centrum. Je werkt in een team dat onder andere bestaat uit de vakgroepmanager, secretaresses en ok-planners. 
Het Gamma Knife centrum is uniek in Nederland. Patiënten uit heel Nederland worden hier behandeld met het Gamma Knife, een bestralingstoestel dat met grote precisie afwijkingen in de hersenen behandelt.

Jouw profiel 

  • Je beschikt over medische kennis en uitstekende secretariële en digitale vaardigheden. 
  • Je bent een ervaren gediplomeerd medisch secretaresse of hebt een achtergrond als verpleegkundige aangevuld met ervaring als secretaresse.
  • Je werkhouding is professioneel, analytisch en pragmatisch.
  • Je bent sociaal vaardig met  gevoel voor politieke verhoudingen en uiteenlopende belangen.  
  • Je maakt jezelf nieuwe werkwijzen snel eigen en staat open voor innovatie en veranderingen.
  • Je hebt veel interesse in  en ruime ervaring met digitale toepassingen en databases.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Je werkt graag en goed samen met andere disciplines.

Ons aanbod 

  • We bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 
  • Wij bieden  ruime gelegenheid tot extra (bij)scholing, verdieping en verbreding. Werken bij ETZ betekent werken in een omgeving waar ontwikkeling en vitaliteit worden gestimuleerd. 
  • Salaris volgens een functie-indeling in FWG 35.  Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.882,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Veel aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, , tegemoetkoming reiskosten, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. uitgebreid fietsenplan.

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie contact op met Jeanine van Gorp, teamleider polikliniek (013) 221 60 58 of met Marjan van Willigen, organisatorisch hoofd Neurochirurgie ( 06) 57 79 39 60. 

Stuur je cv en motivatiebrief voor 20 mei 2021 aan de afdeling Personeelsadministratie. Gebruik daarvoor het online sollicitatieformulier en vermeld vacaturenummer 2021.072.

Bij indiensttreding doen wij een aanvraag voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. De VOG moet binnen 2 maanden na je eerste werkdag in ons bezit zijn.


Solliciteer